Linkfarma
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Más de 50 KPIs analíticos e informes de consultoría con Inteligencia Artificial

El Motor de Decisión Estratégica
para tu Oficina de Farmacia

Sincroniza y consolida la información comercial, compras y stock de tu farmacia de forma 100% online y segura. Toma el control absoluto de tus márgenes con analítica en tiempo real.

Cuadro de Mandos Dinámico

Visualización agregada y en tiempo real de los principales indicadores financieros y comerciales para un control rápido.

  • Facturación Neta
  • Unidades y Tickets Reales
  • Ticket Medio y Cesta Media
  • Margen Comercial Real (€ y %)
  • Desglose Multiempresa de Caja
  • Consolidación de Varias Oficinas de Farmacia

Ventas y Caja

Análisis completo del rendimiento del mostrador, conciliación de la caja diaria, mermas, descuentos manuales y promociones comerciales.

  • Evolución de Ventas y Tickets de Caja
  • Comparativa vs. Año Anterior por Segmento
  • Cierres de Cajas y Medios de Pago
  • Fuga de Margen por Descuentos Manuales
  • Ficha 360° y Rentabilidad de Promociones
  • Control de Ajustes y Bajas de Stock (Mermas)

Equipo y Vendedores

Medición objetiva del desempeño individual y grupal del equipo de mostrador, con la base de datos que necesitas para fijar objetivos y repartir incentivos.

  • Rendimiento y Facturación por Vendedor
  • Ticket Medio y Cesta Media Individual
  • Penetración de Genéricos por Vendedor
  • Mix Seguro vs. Venta Libre del Equipo
  • Distribución Horaria y Semanal de Mostrador
  • Objetivos, Incentivos y Comisiones

Compras y Suministro

Auditoría del aprovisionamiento a mayoristas y laboratorios, con el control de las faltas y de la cartera de compras que aún no ha entrado por la puerta.

  • Compras Totales a PUC por Proveedor
  • Tasa de Servicio de Cooperativas y Laboratorios
  • Volumen e Importe de Faltas
  • Cartera de Pedidos y Pre-pedidos Pendientes
  • Histórico de Recepciones y Albaranes
  • Ficha 360° de Proveedor

Pedidos de Reposición

Cálculo automático de lo que hay que reponer según la rotación real, con el pedido emitido, enviado al delegado y seguido hasta que la mercancía entra.

  • Generador de Pedidos por Cobertura Dinámica
  • Condiciones del Delegado Aplicadas Solas
  • Aviso Cuando Subir Unidades No Compensa
  • Emisión y Envío Desatendido al Delegado
  • Seguimiento Real: Enviado, Leído y Entregado
  • Conciliación Automática con Recepciones
  • Aviso Diario por Email de Pedidos Abiertos
  • Reparto de Pedidos entre Oficinas de Farmacia

Almacén y Stock

Monitoreo y valoración del inventario físico actual, control de caducidades y optimización del capital inmovilizado.

  • Valoración de Almacén a PVP y PUC
  • Stock D (Referencias Sin Rotación)
  • Control y Alertas de Sobrestock
  • Alerta de Caducidades Próximas
  • Gestión Térmica y Nevera (Frío)
  • Clasificación Pareto ABCD del Catálogo

Recetas y Genéricos

Seguimiento de la facturación del Seguro y auditoría de sustituciones de genéricos para maximizar la rentabilidad comercial.

  • Mix de Ventas Seguro vs. Venta Libre
  • Fuga de Margen Evitable en Genéricos (EFG)
  • Oportunidades por Rotura de Stock de EFG
  • Análisis de Fugas Críticas por Molécula
  • Tasa de Sustitución de Medicamentos
  • Almacén EFG Inmovilizado y Concentración

Comportamiento de la Venta

Lo que tu programa de gestión ya registra sobre cada venta: qué se repite, qué ha dejado de repetirse y qué encargos siguen sin retirarse, con el tratamiento de datos cubierto por contrato.

  • Ranking por Volumen de Compra
  • Detección de Tratamientos Crónicos sin Reposición
  • Alerta de Recurrencia Interrumpida
  • Peso de la Venta Identificada
  • Encargos Pendientes de Retirada
  • Cruce de Encargos y Ventas

Herramientas IA del Panel

Inteligencia artificial integrada donde ya trabajas: pregunta en castellano, recibe diagnósticos redactados y propuestas de venta accionables sin salir de la plataforma.

  • Consultas en Lenguaje Natural sobre tus Datos
  • Análisis de Gestión con Planes de Acción
  • Recomendador de Venta Libre (OTC)
  • Búsqueda de Equivalentes con Stock
  • Detección de Anomalías de Mostrador
  • Asistente de Diseño de Informes
ALERTAS E INFORMES EN TU EMAIL

Tus Informes Clave,
Sin Necesidad de Entrar al Panel

Sabemos que tu tiempo es oro. Por eso, además de acceder al panel web interactivo, recibirás de forma automatizada y periódica informes clave maquetados profesionalmente y enriquecidos con Inteligencia Artificial directamente en tu bandeja de entrada:

Personalización a la Carta: Monitoriza compras, evolución de ventas, control de caducidades, sobrestock o el desempeño comercial de tus vendedores en base a tus prioridades.
Frecuencias de Envío Flexibles: Recibe la información en el momento justo: informes semanales para tus resúmenes operativos, mensuales de cierre o en periodos personalizados.
Comentarios y Recomendaciones por IA: Nuestra IA integrada interpreta las tablas de datos para añadir diagnósticos cualitativos del negocio, desvíos y planes de acción recomendados.
INFORME DE CONTROL IA
ENTREGADO
De: Linkfarma Reports
Para: titular@farmacia.com

"El análisis del periodo muestra una fuga de margen del 4,2% en la categoría de genéricos debido a marcas vendidas con stock EFG disponible... Tu plan de acción sugerido a 30 días es..."
Facturación Neta Consolidada
82.415,80 €
FGM (Gómez): 25.400,10 €
FPR (Pérez): 20.320,10 €
FAZ (Azul): 18.250,20 €
FAM (Amarilla): 18.445,40 €
Margen Comercial Consolidado
24.724,74 € (30,0%)
FGM (Gómez): 7.620,03 €
FPR (Pérez): 6.096,03 €
FAZ (Azul): 5.475,06 €
FAM (Amarilla): 5.533,62 €
Valoración de Almacén (PVP)
1.158.072,75 €
FGM (Gómez): 350.120,40 €
FPR (Pérez): 290.450,15 €
FAZ (Azul): 268.200,10 €
FAM (Amarilla): 249.302,10 €
EXCLUSIVO MULTICENTRO Y GRUPOS

El Poder del Grupo,
Consolidado en un Solo Vistazo

Si gestionas un grupo familiar de farmacias o coordinas un grupo de compras, Linkfarma te ofrece nuestro Modo Combinado (Multicentro). Es un rasgo diferencial único que te permite auditar el grupo como una única entidad sin perder la identidad de cada centro:

Consolidación en Tiempo Real: Suma automática y matemática de ventas, unidades, tickets, márgenes, compras y stock de todas tus farmacias de forma unificada.
Etiquetas de Aportación Individual: Cada tarjeta y KPI muestra de forma limpia debajo de la cifra global lo que corresponde a cada farmacia (ej: FGM: XX | FPR: YY | FAZ: ZZ | FAM: WW), identificando al instante la rentabilidad de cada farmacia.
Pedidos Inteligentes Repartidos: El optimizador calcula la compra consolidada del grupo para obtener las mejores condiciones de compra y Rappels del laboratorio, y la reparte automáticamente entre las farmacias según su nivel de ventas individual.
PEDIDOS QUE NO SE PIERDEN DE VISTA

Del Sugerido al Albarán,
Con Todo el Ciclo Controlado

Cualquier programa te dice qué pedir. Linkfarma lo calcula, lo envía al delegado y después no lo suelta: sabe si lo abrió, si la mercancía ha entrado y te avisa cada mañana de lo que sigue sin llegar. Se acabó el pedido que se queda en el limbo entre el mostrador y el comercial.

Cobertura que Sigue a tu Estacionalidad: El periodo de ventas analizado se ajusta solo a los días de cobertura que elijas, de modo que la propuesta refleja el consumo real de estas semanas y no la media de un año entero.
Pide por Laboratorio Oficial, no por un Campo Vacío: El laboratorio de la ficha de tu programa sólo está relleno si alguien lo escribió a mano, así que filtrar por él deja fuera casi todo. Linkfarma usa la atribución oficial del Consejo y te trae el laboratorio completo, distinguiendo especialidad de parafarmacia.
Las Condiciones del Delegado, Dentro del Pedido: Sube el PDF, el Excel o incluso una foto del folio manuscrito con los escalados que te ofrece el comercial. Se transcriben una vez, las revisas y ya está: no hay que asociarlas a nada. En cada pedido se cruzan solas con los artículos que llevas y te dicen, línea a línea, qué descuento te aplica y cuánto suma.
Te Dice Cuándo NO Compensa Subir: Si te faltan tres unidades para el siguiente tramo, te lo dice. Y si esas tres unidades son cuatro meses de stock parado o cuestan veinte euros por cada euro que ahorras, también te lo dice. El descuento se mide contra la cobertura que tú has fijado para ese pedido, no contra el escaparate del laboratorio.
Emisión Desatendida al Delegado: Define ciclo mínimo entre envíos e importe mínimo de albarán y la plataforma emite y manda el pedido sola. Si aún hay mercancía en camino, se espera: nunca duplica un pedido.
Conciliación con las Recepciones Reales: Cada día se cruza lo pedido con lo que ha entrado de verdad en tu sistema de gestión. El pedido se cierra solo cuando la mercancía está, sin que nadie tenga que ir marcando casillas.
Aviso Diario de lo que Sigue Abierto: Cada mañana recibes por email los pedidos pendientes y en tránsito con proveedor, delegado, unidades, importe y los días que llevan esperando. Sin nada abierto, no hay correo.
PEDIDO #128
EN TRÁNSITO
Proveedor: Cofares · 42 ref / 310 uds
Delegado: Ana Ruiz
Importe: 4.182,60 € a coste
Enviado al delegado 12 jul
Abierto por el delegado 12 jul
Recibido 34 de 42 ref. 81 %
Entregado
¿Lo anulaste con el delegado? Márcalo aquí y la automatización se libera al momento.
Radar de Precios
ReferenciaTu PVPÓptimo€ / año
Crema hidratante 400 ml12,9014,20+418
Complemento vitamínico18,5017,40+271
Gel de baño familiar6,206,95+188
Alerta de suministro en red
Rotura general detectada
La incidencia se está repitiendo en el resto de la red. Todavía te quedan existencias: es el momento de cubrirte.

INTELIGENCIA DE RED

Lo que tu programa no puede ver:
El Resto de la Red

Tu sistema de gestión lo sabe todo de tu farmacia y nada del mercado. Linkfarma mira toda la red a la vez y te devuelve lo que de otro modo no existiría:

  • El precio óptimo de cada referencia, calculado sobre la curva real de demanda y resuelto con tu propio coste de compra.
  • Tu catálogo ordenado por euros al año de mejora potencial, para que empieces por donde más pesa y no por donde más se ve.
  • El aviso de un desabastecimiento general días antes de que te falle el pedido, cuando todavía estás a tiempo de cubrirte.

ANTES DE DECIDIRTE

Las Tres Preguntas de Siempre

Lo que todo titular quiere saber antes de contratar: si sale a cuenta, cómo quedan sus datos y qué ocurre en su mostrador.

Retorno de Inversión (ROI)

Linkfarma no es un gasto, es una inversión. Detener una sola fuga de margen en genéricos o liquidar un sobrestock olvidado suele cubrir la suscripción de sobra.

Tus Datos, Bajo Contrato

Firmamos contigo el contrato de encargo de tratamiento que exige el RGPD. Lo tienes íntegro al pie de esta página, para leerlo antes de contratar nada.

Sin Impacto en tu farmacia

El conector de tu farmacia es ligero y silencioso: trabaja en segundo plano y todo el cálculo pesado ocurre fuera de tu ordenador. Tu mostrador no se ralentiza nunca.

PLANES Y SUSCRIPCIÓN

Planes Simples, Sin Sorpresas

Regístrate hoy mismo y disfruta de 14 días de prueba gratuita completa. Acceso ilimitado a todos los KPIs e informes de consultoría por IA.

Suscripción Flexible

Plan Mensual

Acceso total mes a mes. Cancela en cualquier momento sin penalizaciones.

135 / mes
Precio sin IVA
  • Cuadro de mando analítico 360°
  • Optimización de stock y compras
  • Control automático de caducidades
  • Recomendador por Inteligencia Artificial
  • Soporte técnico estándar

CONTACTO

¿Tienes dudas? Hablemos

Rellena el formulario para enviarnos una consulta o escríbenos directamente por los canales de soporte.

Contacto Directo

Si prefieres no usar el formulario, estamos disponibles para atenderte de forma directa por correo electrónico.

Correo Electrónico info@linkfarma.app Respondemos en menos de 24 horas laborables.
Implantación sin coste: Te ayudamos con el setup inicial y la conexión de tus datos locales de forma 100% gratuita y sin compromiso durante los 14 días de prueba.